RPAの種類とは？3タイプの特徴と費用相場を比較【2026年】
この記事のポイント
RPAの種類はデスクトップ型・サーバー型・クラウド型の3つで、設置場所や管理単位、費用相場が異なる。業務規模やセキュリティ要件、コストに応じて最適な種類を選ぶことが導入成功の鍵となる。
「RPAには種類があると聞いたけれど、デスクトップ型やサーバー型、クラウド型の違いが分からず、自社にどれが合うのか判断できない」
こうした疑問に答えます。
本記事の内容
- RPAの種類とそれぞれの仕組み
- 種類ごとの特徴・メリット・デメリット・費用相場
- 目的や業務規模に合わせた選び方
RPAの種類はデスクトップ型・サーバー型・クラウド型の3つで、業務規模やセキュリティ要件、費用感によって適した種類が変わります。
本記事を読めば、自社の状況に合ったRPAの種類を迷わず選べるようになります。それぞれの違いを具体的に見ていきましょう。
RPAの種類は3つ、デスクトップ型・サーバー型・クラウド型
RPAの種類は、大きくデスクトップ型・サーバー型・クラウド型の3つに分かれます。これらは生成ai活用と組み合わせることでさらに高度な自動化を実現できます。人間がパソコン上で行う定型作業をソフトウェアロボットが代行する仕組みがRPAで、どこにロボットを設置し、どう管理するかによってこの3タイプに分類されます。総務省も業務自動化による生産性向上の手段としてRPAを位置づけており、2026年現在も企業のDX推進で幅広く活用が進んでいます。自社に合った種類を選ぶ第一歩は、まず3タイプそれぞれの仕組みを理解することです。
| 種類 | 設置場所 | 管理単位 |
|---|---|---|
| デスクトップ型 | 各担当者のパソコン | 個人・部門単位 |
| サーバー型 | 自社サーバー | 全社・複数部門横断 |
| クラウド型 | クラウド事業者の環境 | インターネット経由で利用 |
デスクトップ型RPAとは
デスクトップ型RPAは、業務担当者のパソコン1台ごとにロボットをインストールして使う種類です。担当者個人が抱える定型作業を、そのパソコン上で完結して自動化できます。
情報システム部門を通さず、現場主導で始めやすいのも特徴で、簡単なai業務自動化の第一歩としても適しています。ExcelやWebブラウザ、社内システムなど複数のアプリケーションをまたいだ操作を再現でき、部門単位の細かな業務効率化に向いています。
サーバー型RPAとは
サーバー型RPAは、自社サーバーにロボットの管理機能を構築し、複数のロボットを一括で制御する種類です。紙の書類をデータ化するai-ocr比較技術などと連携し、全社横断での業務自動化を目指す企業に選ばれています。
1台の管理サーバーから多数のロボットを同時稼働でき、大量データの処理や複数部門にまたがる業務プロセスの自動化に強みを持ちます。ただし構築や運用には専門のIT人材が必要で、導入コストも他の種類より高くなる傾向があります。
クラウド型RPAとは
クラウド型RPAは、RPA事業者が提供するクラウド環境上でロボットを稼働させる種類です。自社にサーバーを構築する必要がなく、インターネット経由でログインすればすぐに利用を始められます。
Webブラウザ上の作業やクラウドサービスとの連携に強く、リモートワークや拠点が分散した組織でも扱いやすい種類です。ほかにも、会議の進行を支援する議事録aiなどのクラウドツールと親和性が高いのも特徴です。運用や保守の多くをベンダー側が担うため、情報システム担当者の負荷を抑えながら導入できます。
種類別に見るRPAの特徴とメリット・デメリット
RPAの種類ごとにメリット・デメリットは大きく異なります。たとえばチャットgpt議事録作成などのツールを併用する際も、導入後の失敗を避けるには、特徴だけでなく弱点まで把握したうえで比較することが欠かせません。
| 種類 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| デスクトップ型 | 初期費用が抑えられ部署単位で導入しやすい | 稼働中はパソコンを占有し大規模管理に不向き |
| サーバー型 | 一元管理でき大量データ処理やセキュリティに強い | 専門人材が必要でコスト負担が大きい |
| クラウド型 | 保守の手間が少なくスケーラビリティが高い | ローカル環境との連携やネット依存が課題 |
デスクトップ型RPAの特徴とメリット・デメリット
デスクトップ型RPAの特徴は、担当者レベルでロボットの作成から運用までを完結できる手軽さです。組織的な管理体制がなくても始められ、スモールスタートに向いています。
メリットは初期費用の低さと導入スピードの速さです。一方でロボットが動作している間はそのパソコンを他の作業に使えず、台数が増えるほど個別管理の手間が積み重なる点がデメリットになります。
サーバー型RPAの特徴とメリット・デメリット
サーバー型RPAの特徴は、複数のロボットを1つの管理サーバーからまとめて制御できることです。利用端末のスペックに左右されにくく、セキュリティレベルを高く保ちやすい仕組みになっています。
メリットは複数部門をまたぐ業務や大量データ処理への強さです。デメリットは、構築・運用に専門知識を持つ人材が不可欠で、サーバー維持費を含めたコスト負担が重くなりやすいことです。
クラウド型RPAの特徴とメリット・デメリット
クラウド型RPAの特徴は、ベンダー側が更新や保守を担うため常に最新の状態で使えることです。他の作業と並行してロボットを稼働させられる柔軟さも備えています。
メリットは運用負荷の軽さとスケーラビリティの高さです。デメリットは、社内のローカル環境やレガシーシステムとの連携が難しい場合があることと、インターネット接続に依存する点です。
RPAの種類ごとの費用相場
RPAの種類を選ぶうえで、費用相場の違いは重要な判断材料になります。外部への業務効率化システム開発を依頼する場合と比べても、2026年時点では、種類ごとに初期費用と月額費用の水準が大きく異なります。
| 種類 | 初期費用の目安 | 月額費用の目安 |
|---|---|---|
| デスクトップ型 | 50万円〜100万円程度 | 数万円〜十数万円 |
| サーバー型 | 100万円〜500万円程度 | 数十万円〜百万円超 |
| クラウド型 | 10万円〜50万円程度 | 数万円〜十数万円 |
デスクトップ型RPAの費用相場
デスクトップ型RPAは、1台あたり10万円前後のライセンス料が目安です。月額では数万円から十数万円程度で利用できるものが多く、年間では数十万円から百数十万円程度に収まるケースが一般的です。
台数を絞って始められるため、他の種類より初期投資を抑えやすい点が特徴です。
サーバー型RPAの費用相場
サーバー型RPAは、初期費用が100万円から500万円程度と高めで、月額運用費も数十万円から百万円を超える場合があります。管理サーバーの構築費や保守費用が加わるため、総額が大きくなりやすい種類です。
その分、全社規模での一元管理や大量データ処理に対応できる投資対効果が見込めます。
クラウド型RPAの費用相場
クラウド型RPAは、初期費用10万円程度、1人あたり月額5,000円から2万円程度のライセンス料が目安です。サーバー構築が不要なため、他の種類と比べて初期投資を抑えつつ短期間で導入できます。
なお、実際の費用はツールや利用規模によって変わるため、無料トライアルや見積もりで自社に合った金額を確認することが欠かせません。
目的や業務規模で選ぶRPAの種類
RPAの種類を選ぶ際は、業務の規模と複雑さ、セキュリティ要求、コスト、スケーラビリティという観点で整理すると判断しやすくなります。目的が明確になれば、3つの種類のどれが自社に合うかが見えてきます。
小規模業務や個人利用にはデスクトップ型が向く
特定の担当者や部門だけの定型作業を自動化したい場合は、デスクトップ型が適しています。専用サーバーが不要で、現場主導でスモールスタートできるためです。
一方で、大量のデータを同時に処理する業務では処理に時間がかかったり、正常に動作しなかったりする可能性があります。データ量が多い業務は、他の種類との併用も検討してください。
全社横断で大規模に使うならサーバー型を選ぶ
複数部門にまたがる業務プロセスを一元管理したい場合は、サーバー型が向いています。1台の管理サーバーから多数のロボットを制御でき、大量データ処理にも対応できるためです。
アクセス権限を細かく設定でき、ログの記録や監査対応もしやすいことから、金融機関や医療機関など統制を重視する組織にも選ばれています。
スピード導入やリモートワーク対応にはクラウド型が向く
初期コストを抑えて早く導入したい場合や、拠点が分散した組織でRPAを使いたい場合は、クラウド型が適しています。インターネット接続さえあれば、オフィス以外の場所からでも利用できるためです。
ベンダー側がシステムの更新や保守を担うため、常に最新の状態を維持しながら運用の手間を抑えられます。
セキュリティ要件が高い場合の選び方
機密性の高い情報を扱う業務では、サーバー型かデスクトップ型が候補になります。サーバー型は社内ネットワーク内で完結するため情報が外部に出にくく、デスクトップ型も専用パソコンに限定すれば同様に管理しやすくなります。
クラウド型を選ぶ場合は、ISO27001認証の取得状況など、ベンダー側のセキュリティ対策を事前に確認することが欠かせません。
まとめ：RPAの種類は3つ、業務規模と目的で選べば失敗しない
RPAの種類は、デスクトップ型・サーバー型・クラウド型の3つに分かれ、それぞれ設置場所や管理単位、費用相場が異なります。デスクトップ型は個人・部門単位の小規模業務、サーバー型は全社横断の大規模業務、クラウド型はスピード導入やリモートワークに適しています。
本記事のポイントをおさらいします。
本記事のポイント
- RPAの種類はデスクトップ型・サーバー型・クラウド型の3つ
- 種類ごとに費用相場やセキュリティ特性が異なる
- 業務規模とセキュリティ要件から選ぶ種類が変わる
自社の業務規模やセキュリティ要件に合ったRPAの種類を選べば、無駄な投資や導入後のミスマッチを防げます。まずは自社の課題を整理し、最適な一歩を踏み出しましょう。
RPAの種類に関するよくある質問
参考文献
執筆者
編集部
生成AIエージェント開発および自律型AI実装の発注先選定を支援するBtoB専門メディア。中立かつ客観的な比較・選定データを発信。企業のAIトランスフォーメーション（AX）を加速させ、最適なパートナー選びを実務直結の視点でサポートします。
監修者
リサーチチーム
AIエージェント開発や自律型AI実装に関する市場調査・企業選定基準の策定を行う専門調査部門。公平な第三者視点に基づき、各企業の技術検証、実装実績、プロジェクトの成果指標などを多角的に分析し、メディア監修を通じて実務に直結する客観的なデータ・情報を提供しています。
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